Privacyverklaring

STH B.V. en/of aan haar gelieerde ondernemingen, waaronder STH Marine B.V., hechten veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, hoe wij met deze gegevens omgaan en welke rechten u heeft.

Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van onze website, onze dienstverlening, zakelijke contacten, klant- en leveranciersrelaties, sollicitaties en overige communicatie met STH.

1. Wie zijn wij?

STH B.V. Gevestigd te Klundert, Nederland Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 51496682

STH Marine B.V. Gevestigd te Klundert, Nederland Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95731474

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

E-mail: info@sthbv.nl Website: https://www.sthbv.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening en communicatie. Afhankelijk van uw relatie met STH kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

• naam en bedrijfsnaam;
• functie en afdeling;
• adresgegevens;
• telefoonnummer;
• e-mailadres;
• factuur- en betalingsgegevens;
• bestel-, opdracht- en leveringsgegevens;
• gegevens die u zelf verstrekt via e-mail, telefoon, contactformulier of andere communicatie;
• gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van werkzaamheden, leveringen, transport, planning of administratie;
• sollicitatiegegevens, zoals cv, motivatie, werkervaring en contactgegevens;
• technische gegevens bij bezoek aan onze website, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaatgegevens en cookiegegevens.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit noodzakelijk is, wettelijk verplicht is of door u zelf bewust aan ons is verstrekt.

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het behandelen van aanvragen, offertes en opdrachten;
• het uitvoeren van overeenkomsten en leveringen;
• het onderhouden van klant-, leverancier- en zakelijke relaties;
• het plannen en uitvoeren van werkzaamheden;
• het verwerken van administratie, facturatie en betalingen;
• het beantwoorden van vragen en berichten;
• het behandelen van klachten of geschillen;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het beoordelen van sollicitaties;
• het verbeteren van onze website en dienstverlening;
• het beveiligen van onze systemen, bedrijfsprocessen en communicatie.

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

• uitvoering van een overeenkomst;
• voorbereiding op het sluiten van een overeenkomst;
• wettelijke verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang, zoals normale bedrijfsvoering, administratie, beveiliging en klantcontact;
• toestemming, bijvoorbeeld wanneer dit nodig is voor bepaalde cookies of specifieke communicatie.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die hebben plaatsgevonden vóór de intrekking.

5. Contactformulieren en e-mail

Wanneer u contact met ons opneemt via de website, e-mail of telefoon, verwerken wij de gegevens die u aan ons verstrekt om uw vraag, aanvraag of bericht te kunnen behandelen.

Deze gegevens bewaren wij zolang als nodig is voor de afhandeling van uw bericht en voor zover noodzakelijk voor onze administratie, dienstverlening of juridische positie.

6. Klanten, leveranciers en zakelijke relaties

Voor klanten, leveranciers en zakelijke relaties verwerken wij gegevens die nodig zijn voor offertes, orders, leveringen, werkzaamheden, administratie, facturatie, communicatie en het naleven van wettelijke verplichtingen.

Deze gegevens kunnen onder meer bestaan uit contactgegevens, bedrijfsgegevens, opdrachtgegevens, factuurgegevens, correspondentie en relevante operationele informatie.

7. Sollicitaties

Wanneer u bij ons solliciteert, verwerken wij de gegevens die u aan ons verstrekt, zoals naam, contactgegevens, cv, motivatiebrief, werkervaring en overige informatie die relevant is voor de sollicitatieprocedure.

Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het beoordelen van uw sollicitatie en het voeren van contact over de procedure. Als u niet bij ons in dienst treedt, bewaren wij uw sollicitatiegegevens niet langer dan noodzakelijk, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures.

8. Websitegebruik en cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken. Cookies zijn kleine bestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt.

Wij kunnen gebruikmaken van:

• functionele cookies, die nodig zijn om de website goed te laten werken;
• analytische cookies, waarmee wij inzicht krijgen in het gebruik van onze website;
• marketing- of trackingcookies, alleen wanneer deze worden gebruikt en daarvoor toestemming is vereist.

Voor cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt uw cookievoorkeuren wijzigen of cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

9. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of wettelijke verplichtingen.

Denk hierbij aan:

• IT- en hostingpartijen;
• administratieve en boekhoudkundige dienstverleners;
• transporteurs, terminals, opdrachtgevers of uitvoerende partijen wanneer dit nodig is voor een opdracht;
• verzekeraars, adviseurs of juridische dienstverleners;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer wij derde partijen inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken om te zorgen voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

In principe verwerken wij persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Als persoonsgegevens toch buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit alleen gebeurt wanneer daarvoor passende waarborgen bestaan volgens de geldende privacywetgeving.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Daarbij houden wij rekening met de aard van de gegevens, de risico’s van de verwerking en de stand van de techniek. Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor hun werkzaamheden krijgen toegang tot persoonsgegevens.

12. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij wij op grond van wet- of regelgeving verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Voor administratieve en fiscale gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen. Correspondentie, opdrachtgegevens en overige zakelijke gegevens bewaren wij zolang dit nodig is voor onze bedrijfsvoering, dienstverlening, administratie of juridische positie.

13. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt ons verzoeken om:

• inzage in uw persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van persoonsgegevens;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw gegevens;
• bezwaar tegen verwerking;
• intrekking van eerder gegeven toestemming.

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek behandelen. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

Wij reageren zo spoedig mogelijk op uw verzoek en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

14. Klachten

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. Wij proberen dan samen met u tot een oplossing te komen.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

Laatst bijgewerkt: 3-7-2026